Vom Planzur Offerte.

Ja. Der Inhaber lädt Mitarbeitende per E-Mail ein. Mitarbeitende erfassen Projekte, Fotos und Ausmass und schreiben Regierapporte. Preise, Offerten, Rechnungen und Firmendaten bleiben dem Inhaber vorbehalten.

Nein. Tavoro läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy. Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an.

Nach der Anmeldung ist Ihr Konto sofort aktiv. Sie können 14 Tage lang alle Funktionen nutzen. Drei Tage vor Ende erhalten Sie eine Erinnerung. Danach endet der Test automatisch, es entstehen keine Kosten. Ihre Daten bleiben 90 Tage lesbar und exportierbar; mit der Jahreslizenz arbeiten Sie nahtlos weiter.

In der App auf «Jahreslizenz kaufen» klicken und über Payrexx mit TWINT, Kreditkarte oder PostFinance bezahlen. Die Lizenz ist sofort für 12 Monate aktiv. Auf Wunsch auch auf Rechnung.

Ja. Projekte, Kunden und Preise aus der Testphase bleiben erhalten, wenn Sie die Jahreslizenz bestellen.

Ja. PDF-Pläne in Originalgrösse messen Sie mit dem Planmassstab (z.B. 1:50 oder 1:100). Bei Scans oder Fotos setzen Sie eine bemasste Strecke als Referenz. DWG-Dateien werden nicht unterstützt, verwenden Sie dafür einen PDF-Export.

Nein. Die Kataloge enthalten Richtpreise als Startpunkt. Sie erfassen Ihre eigenen Preise und NPK-Nummern einmal, zum Beispiel per Excel-Import, und verwenden sie danach in allen Offerten.

Vor Ablauf erhalten Sie ein Angebot zur Verlängerung. Ohne Verlängerung endet die Lizenz. Ihre Daten können Sie jederzeit als Sicherung herunterladen.

Tavoro merkt es. Statt still zu überschreiben, fragt die App, welche Fassung gelten soll, und zeigt, wer wann geändert hat. Bei Projekten können Sie auch beide Fassungen behalten.

Ja. Die camt.054- oder camt.053-Datei aus dem E-Banking Ihrer Bank hochladen; Zahlungen werden über die QR-Referenz oder die Rechnungsnummer den Rechnungen zugeordnet, bereits verbuchte erkannt. Daraus entsteht auch die MwSt-Abrechnung (effektiv oder Saldosteuersatz) mit den Ziffern des ESTV-Formulars.

Ja. Sie senden ihm einen Link; er sieht die Offerte ohne Anmeldung und unterschreibt am Handy oder Computer. Das Projekt wechselt auf «Auftrag», Sie erhalten eine E-Mail. Vor Ort kann der Kunde auch direkt auf Ihrem Tablet unterschreiben.

Tavoro erfasst Arbeitszeit und Reisezeit getrennt, wie es der GAV für das Maler- und Gipsergewerbe verlangt. Der unbezahlte Selbstbehalt der Reisezeit (25 Minuten pro Tag ab 1. April 2026, danach 20 und 15 Minuten) wird für SMGV-Mitglieder automatisch abgezogen. Stichtage und Minuten sind einstellbar. Die monatliche Arbeitszeitkontrolle unterschreiben Mitarbeitende digital.

AHV-Nummer, Lohn und IBAN sieht nur der Inhaber. Die Anmeldung lässt sich mit einem zweiten Faktor (Authenticator-App) absichern, jede Änderung wird protokolliert und die Daten werden jede Nacht verschlüsselt gesichert. Pro Mitarbeiter gibt es eine Datenauskunft nach Datenschutzgesetz.

Ja. Sie ziehen einen Rahmen um den gewünschten Bereich, Tavoro erkennt die Räume zwischen den Wänden, markiert Türen und Öffnungen und übernimmt Raumname, Fläche und Höhe aus den Raumstempeln eines PDF-Plans. Feine Masslinien werden ignoriert. Prüfen Sie das Ergebnis kurz; jeder Raum lässt sich danach von Hand anpassen.

Ja. Fahrzeuge mit Kontrollschild, Maschinen und Geräte erfassen Sie einmal. Im Projekt halten Sie fest, wer was wann genommen hat und wann es zurückkommt; Mitarbeitende können das auch selbst auf dem Handy erledigen. Tavoro erinnert an überfällige Rückgaben, MFK und Service und rechnet die Gerätekosten in die Nachkalkulation ein.

Ja. Unter «Dokumente» wählen Sie eine Vorlage, zum Beispiel Arbeitsvertrag, Kündigung, Arbeitszeugnis, Stellenausschreibung oder Auftragsbestätigung, und verknüpfen Mitarbeiter, Kunde oder Projekt. Namen, Adressen, Kündigungsfrist, Ferien und Saldo werden übernommen. Das Dokument erhält Ihren Briefkopf und lässt sich als Word-Datei weiterbearbeiten oder als PDF speichern.

Ja. Im Regierapport «Per Sprache erfassen» antippen, Sprache wählen (zum Beispiel Albanisch, Portugiesisch, Italienisch oder Serbisch) und erzählen, was gemacht wurde. Tavoro übersetzt in die eingestellte Rapportsprache und trägt Beschrieb, Stunden, Material und Geräte ein. Das Original bleibt gespeichert.

Unter «Mitarbeiter» auf «Personaldatenblatt senden». In der Online-Version erhält die Person einen persönlichen Link, der 30 Tage gilt und nur einmal verwendet werden kann. Sie füllt Personalien, Adresse, AHV-Nummer, IBAN, Kinder und Notfallkontakt am Handy aus; AHV-Nummer und IBAN werden dabei geprüft. Die Angaben erscheinen als neuer Mitarbeiter mit dem Vermerk «neu», Sie prüfen sie und ergänzen Lohn und Funktion.

Ja. Im Chat gibt es einen allgemeinen Kanal für alle im Betrieb und Direktnachrichten an einzelne Personen, mit Sprachnachrichten, Fotos, Videos und Dateien. Wer von einer Person keine Direktnachrichten will, kann sie sperren. Die Nachrichten liegen auf dem Tavoro-Server Ihres Betriebs, nicht bei einem Messenger-Anbieter, und Firmen- und Privatchats bleiben getrennt.

Ja. Die Oberfläche lässt sich unter «Firma → Sprache» auf Französisch umstellen, pro Browser. Offerten, Rechnungen, Mahnungen, Ausmass, Materialliste und Regierapporte erscheinen pro Kunde auf Deutsch oder Französisch, inklusive Positionstexte und QR-Zahlteil. Vorlagen wie Arbeitsverträge sind vorerst nur auf Deutsch.

Ja. Unter «Planung → Auswertung» erstellt «Lohnexport» pro Monat eine Datei mit Stunden, Reisezeit, Überzeitzuschlag und Absenzen: als CSV für den Import in Abacus, als Excel-Tabelle für Bexio oder für die Treuhand. Die Lohnart-Nummern stellen Sie einmal passend zu Ihrem Lohnprogramm ein.

Ja. Unter «Firma → KI-Funktionen» schalten Sie Belegerkennung, Planerkennung, Regie per Sprache und die KI-Antworten des Assistenten mit einem Schalter aus. Tavoro funktioniert dann vollständig ohne externen KI-Dienst; der Assistent sucht weiterhin lokal in Ihren Daten.